04 · Bouwen
Digitale collega met naam, rol en werkrooster

Een collega die 24/7 doorgaat, zonder ooit op te branden.

Een digitale collega met een naam, een rol en een werkrooster die jouw team ondersteunt bij terugkerende werkzaamheden. Voor wanneer niemand er nog tijd voor heeft, maar het werk wel door moet gaan.

Heeft een naam en een rol in je team
Werkt op rooster dag en nacht, op afspraak
Mens in de regie jij stuurt, hij voert uit
aan het werk
S
Sara
Planningsondersteuning · zorgorganisatie
rol 1e-lijns planner
uren 06:00 tot 23:00
backup van Jolanda & Mark
start 14 dagen geleden

Een dag in het leven van Sara.

Sara werkt 24 uur per dag, op een vooraf bepaald rooster. Ze pakt taken op vaste momenten op, escaleert wat menselijk oordeel vraagt en logt elk besluit. Geen overuren, geen gemiste handovers.

00 06 12 18 werkrooster 24/7

Drie sessies, één collega.

We bouwen geen systeem. We bouwen een rol. Iemand met een naam, een werkrooster en grenzen. Daar nemen we de tijd voor.

01

Persona uittekenen

Wie wordt deze digitale collega. Welke rol vult zij in. Wat juist níet. We tekenen het uit met je team, op locatie, met stickies.

90 min sessie op locatie met je team
02

Werkrooster instellen

Welke taken op welke momenten. Welke escalatie naar wie. Welke handover-momenten met mensen. Twee weken testen, dagelijks bijsturen.

2 weken dagelijkse tests jij stuurt bij
03

Inwerken én bijsturen

Eerste maand intensief begeleid, daarna jij in de regie. Maandelijks check-in om te kijken of de rol nog past, of moet groeien.

1e maand begeleid maandelijkse check-in jij in de regie

Drie collega's die nu al meedraaien.

Drie verschillende rollen, drie verschillende sectoren. Allemaal met een naam, een rooster en een rol die jouw team z'n adem teruggeeft.

live sinds maart
S
Sara
Planningsondersteuning · zorgorganisatie
rolrooster-conflicten signaleren
uren06:00 tot 23:00
tijdwinst14 uur per week
live sinds januari
T
Tom
Voorraad-monitoring · groothandel
rolbestelpunt-bewaking
uren24/7, signalen 's nachts
misgrepennul stockouts sinds start
live sinds februari
A
Anna
Ouder-communicatie · onderwijsregio
rolFAQ-vragen, doorzet naar mentor
uren07:30 tot 22:00
antwoordtijdonder 2 minuten

Wie zou jouw digitale collega zijn?

In 30 minuten schetsen we samen een persona en een werkrooster. Concreet, met naam, met taken, met grenzen.