← Alle diensten
← Documentverwerking met AI Koppelingen tussen systemen →
07 · Automatiseren
Procesautomatisering, met grenzen en log per stap

Werk dat liep, blijft lopen, ook 's nachts.

Een trigger uit een mail, een formulier of een wijziging in jouw systeem. De stappen erna, verrijken, checken, wegschrijven, voert de flow zelfstandig uit. Met log per stap.

Plan een 30-min sessie Hoe werkt 't dan precies
Live binnen 4 weken van scope tot productie
Stop-knop standaard aan en uit per flow
EU-gehost AVG-proof per default

Eerst was 't een lijstje. Nu is 't een flow.

Een proces is pas een proces als 'ie elke keer hetzelfde loopt. Een lijstje op de muur is fragiel. Een flow is hard.

Een lijstje op de muur

Werkt zolang iemand 't volgt.

  • Iedereen heeft eigen interpretatie van "stap 5".
  • Bij vakantie blijft het werk liggen.
  • Niemand weet hoe lang één run echt duurt.
  • Fouten ontdek je pas weken later, in een audit.
  • Schaal vereist meer mensen, niet meer software.
Met een Tikt-flow

Vastgelegd, gemeten, herhaalbaar.

  • Elke stap is exact gedefinieerd, geen interpretatie.
  • Loopt door, ook als jij vrij bent.
  • Per run zie je wat 't kostte aan tijd en geld.
  • Een fout valt op zodra hij voorkomt, niet maanden later.
  • Schaal vereist alleen een vinkje, niet een nieuwe collega.

Drie flows die onzichtbaar doorlopen.

Geen demo's, geen scripts. Drie flows die werk wegnemen waar mensen anders te kort tijd voor hebben.

01 · Inkoop
Bouwbedrijf · 32 medewerkers

Inkooporder-flow

Verstuurt automatisch inkooporders bij voorraadgrenzen, vraagt prijzen op bij vaste leveranciers en zet de levering in de planning.

handmatig 23 min
flow 40 sec
02 · Onboarding
IT-bureau · 22 medewerkers

Onboarding-flow

Ontvangt een nieuwe-collega-melding, maakt accounts aan, stuurt welkomstmail, plant intake-meeting en zet hardware-bestelling klaar.

handmatig 2,5u
flow 12 min
03 · Reserveringen
Therapiepraktijk · 6 behandelaars

Reservering-flow

Verwerkt aanvragen via mail of formulier, controleert agenda, stuurt bevestiging, plant herinnering en zet 't in de praktijksoftware.

handmatig 9 min
flow 30 sec

Vragen die iedereen stelt.

Voordat je een flow loslaat in je organisatie, wil je weten waar de grenzen zitten. Hier de vragen die we het vaakst horen.

Elke flow heeft een fail-safe. Bij een onverwachte input of API-down stopt de flow en gaat een notificatie naar de beheerder. Je krijgt dus geen halve runs of dubbele acties. Een mens kan de run inspecteren, fixen en hervatten.
Office 365, Google Workspace, Exact, AFAS, HubSpot, Mailchimp, Slack, Teamleader, Stripe, Mollie en alles met een redelijke API. Voor systemen zonder API maken we een bridge of werken via een gedeelde drive.
Ja. Per run zie je: wat de trigger was, welke stappen zijn doorlopen, hoe lang elke stap duurde en wat het eindresultaat was. Doorklikken naar één specifieke run kan altijd, voor audit of voor leren.
Ja. De beheerder van de flow heeft een aan-uit knop. Bij seizoensdrukte kun je flows uitzetten zonder ons te bellen, en weer aanzetten als 't past. Logging blijft staan, ook als 'ie uit is geweest.
We adviseren te beginnen met een flow van 3 tot 6 stappen. Werkt 'ie eenmaal goed, dan groeit 'ie vanzelf. Flows die we nu draaien hebben tot 14 stappen, met meerdere takken en menselijke approvals tussendoor.

Welke flow wil je vastleggen?

In 30 minuten bepalen we samen één flow waar de tijdwinst direct zichtbaar is. Vier stappen is genoeg om te beginnen.

Plan vrijblijvende sessie hello@tikt.ai