06 · Automatiseren
Documentverwerking met OCR en context

Geen stapel meer die wacht op iemand met tijd.

Facturen, contracten, formulieren en mailbijlagen leest het systeem zelf uit, controleert de velden, en zet ze waar ze horen. Met audit-log per veld, in een EU-cloud.

Live binnen 3 weken van fixture tot productie
Audit-log per veld elke extractie herleidbaar
EU-cloud, AVG-proof nooit out of region

Wat handmatig nog kost, wat met een flow vanzelf gaat.

Documenten zijn het onzichtbare werk dat aan het eind van iedere week niemand wilde doen. Een flow neemt dat over, zonder dat het verborgen blijft.

Handmatig overtypen

Tijd kost, fouten kruipen erin.

  • Iemand opent de PDF, leest velden, typt over.
  • Bij twijfel belandt het in een mailbox terecht.
  • Geen log, geen overzicht, geen bewijs achteraf.
  • Bij ziekte stapelt het zich op, zonder dat iemand het ziet.
  • Een audit duurt dagen omdat alles handmatig na te lopen is.
Met Tikt-document-flow

Vanzelf gelezen, vanzelf geboekt.

  • OCR plus context bepaalt elk veld zelf.
  • Onzekere gevallen gaan naar één duidelijke werkbak.
  • Elke extractie is herleidbaar tot de pixel.
  • Werkt door, ook als jij vrij bent.
  • Audit-rapport in één klik klaar.

Drie flows die nu al de mailbox leeg houden.

Geen demo's, geen "wat zou je willen". Drie flows die werk wegnemen waar mensen anders te kort tijd voor hebben.

01 · Facturen
Boekhoudkantoor · 18 medewerkers

Factuur-inbox flow

Leest binnenkomende facturen, herkent leverancier en bedragen, matcht ze met inkooporders en zet ze klaar voor accordering in het pakket.

~340facturen per dag
1,5uterug per medewerker
02 · Contracten
Vastgoedbeheer · 9 medewerkers

Contract-uitlees flow

Haalt huurder, bedragen, looptijd en bijzondere clausules uit verhuurcontracten en zet die in het beheersysteem, zonder overtypen.

92%velden zonder review
5 minper contract
03 · Formulieren
Aanvraagdesk gemeente · 26 medewerkers

Formulier-extractie flow

Leest gescande aanvraagformulieren uit, valideert ze tegen het BSN-bestand en categoriseert ze per behandelaar in één run.

~120formulieren per dag
0%handmatig overtypen

Vragen die iedereen stelt.

Voordat je een flow loslaat op echte facturen, wil je weten waar de grenzen zitten. Hier de vragen die we het vaakst horen.

Elke extractie krijgt een betrouwbaarheidsscore. Onder de drempel die jij stelt, belandt het document in een werkbak voor een mens. Geen extractie wordt zonder controle in een eindsysteem geboekt als jij dat niet wilt. En de audit-log laat per veld zien wat de bron en wat de waarde was.
PDF, gescande PDF, foto, e-mailbijlagen en Word. Voor handgeschreven blokletters werkt het redelijk. Voor cursief of meerdere handen tegelijk testen we het altijd op een set van jullie eigen documenten voordat we iets beloven.
We koppelen via API of via een upload-watcher op een gedeelde drive. Voor Exact, AFAS, Twinfield, Yuki en Snelstart hebben we directe routes. Mist een pakket een API, dan bouwen we een handmatige inbox-bridge en blijft het pakket zelf onaangeraakt.
Voor een typische factuur-flow met één leverancier-set en één boekhoudpakket: drie weken van fixture tot live. Eerst trainen op een batch van 50 echte documenten, dan een week shadow-mode, dan productie.
Alle documenten blijven in EU-region. We draaien het OCR-deel zelf, niet via een Amerikaanse provider. Documenten worden tijdelijk verwerkt en daarna automatisch verwijderd uit onze cache. Alleen de extractie zelf blijft staan in jouw systeem.

Welke documenten staan nu te wachten?

In 30 minuten kiezen we samen één documenttype waar een flow meteen waarde levert. Een batch van 50 stuks is genoeg om te beginnen.