← Alle diensten
← Procesautomatisering Verbetering van bestaande systemen →
08 · Automatiseren
Koppelingen, met failover en log per record

Twee systemen, één waarheid.

Klantdata in CRM, factuurdata in boekhouden, agenda in Office. Wij laten ze met elkaar praten, in beide richtingen, zonder handmatig knip-en-plak.

Plan een 30-min sessie Hoe werkt 't dan precies
Live binnen 2 weken per koppeling
Failover standaard geen verloren records
EU-gehost AVG-proof per default

Eilandjes, of één waarheid.

Vier systemen, vier waarheden. Of vier systemen die met elkaar praten, zodat één update overal binnenkomt. Wij doen het tweede.

Vier eilandjes

Vier systemen, vier waarheden.

  • In CRM staat een ander telefoonnummer dan in boekhouden.
  • Een nieuwe klant moet drie keer worden ingevoerd.
  • Bij wijzigingen weet niemand welk systeem klopt.
  • Iemand exporteert wekelijks Excels die niemand checkt.
  • Audit is een nachtmerrie omdat de data uit elkaar loopt.
Met Tikt-koppelingen

Één bron, alle plekken waar 't moet zijn.

  • Klant één keer invoeren, automatisch overal up-to-date.
  • Wijzigingen syncen direct, niet pas 's nachts.
  • Audit-log per koppeling, per record, per veld.
  • Failover: bij storing wacht de koppeling, geen verloren data.
  • Één waarheid, niet vier interpretaties.

Drie koppelingen die nu blijven draaien.

Geen demo's, geen scripts. Drie koppelingen die werk wegnemen waar mensen anders Excels heen en weer mailen.

01 · CRM & boekhouding
HubSpot ↔ Exact
Bouwdienst · 18 medewerkers

HubSpot ↔ Exact

Klanten en facturen syncen tussen CRM en boekhoudpakket in beide richtingen, met automatische BTW-controle per record.

100%sync-graad
5 secvertraging
02 · Agenda & status
Office 365 → Slack
IT-bureau · 24 medewerkers

Office 365 → Slack

Office-agenda's syncen naar Slack-statuses en zetten DnD automatisch aan tijdens meetings, zodat niemand stoort tijdens focuswerk.

~200events per dag
0conflict-meldingen
03 · Betaling & boeken
Stripe → AFAS
Webshop · 9 medewerkers

Stripe → AFAS

Betalingen uit Stripe automatisch boeken in AFAS met de juiste grootboek- en btw-codes, zonder handmatige tussenstap.

~600boekingen per maand
0%handmatig boeken

Vragen die iedereen stelt.

Voordat je twee systemen aan elkaar koppelt, wil je weten waar de grenzen zitten. Hier de vragen die we het vaakst horen.

Elke koppeling draait via OAuth of API-key in een EU-gehoste vault. We krijgen nooit jouw paswoorden te zien. Toegang is per koppeling intrekbaar door één knop om te zetten. En elke API-call wordt gelogd, dus traceerbaar tot de individuele aanroep.
Failover. De koppeling parkeert het bericht in een wachtrij en probeert het opnieuw zodra het systeem terug is. Geen verloren records. Bij langere uitval krijg je een notificatie en kan je zelf besluiten of je de wachtrij wilt afhandelen of resetten.
Ja. Per koppeling is er een aan-uit knop in een dashboard dat we aanleveren. Tijdens een migratie of upgrade van een systeem kan je de koppeling pauzeren, en weer aan zetten als 't klaar is. Wachtrij wordt netjes leeggewerkt na het hervatten.
Office 365, Google Workspace, HubSpot, Pipedrive, Exact, AFAS, Twinfield, Yuki, Snelstart, Slack, Teams, Mailchimp, Stripe, Mollie, Teamleader. En alles met een redelijke API. Mist een tool een API, dan bouwen we een bridge of werken we via een gedeelde drive.
Voor een 1-op-1 koppeling tussen twee standaardsystemen: een tot twee weken. Voor complexere setups met veldmapping en validatieregels: drie tot vier weken. Eerst testen in shadow-mode zonder echte schrijfacties, dan productie.

Welke twee systemen moeten met elkaar praten?

In 30 minuten kiezen we samen één koppeling waar de winst direct voelbaar is. Twee systemen is genoeg om te beginnen.

Plan vrijblijvende sessie hello@tikt.ai